Como trocar de contador?
Independente do tamanho da sua empresa, ter um contador é algo indispensável para te ajudar com a burocracia envolvida no processo de informações ao fisco, além de ter uma grande importância no crescimento da sua empresa, sendo um recurso valioso ao ajudar na tomada de decisões estratégicas, utilizando dados e métricas para melhorar a eficiência e a lucratividade de seu negócio.
O contador desempenha um papel crucial para o sucesso de uma empresa, independentemente do tamanho ou setor em que a empresa atua, podendo te ajudar em diversas atividades da empresa, como:
Cumprimento das obrigações fiscais e contábeis
Uma das funções mais importantes do contador é garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos contábeis e fiscais. Isso inclui a preparação e apresentação de declarações fiscais, demonstrações financeiras, balanços patrimoniais e outros relatórios financeiros necessários.
Controle financeiro e planejamento
O contador também é responsável por manter o controle financeiro da empresa e ajudar a planejar a estratégia financeira de longo prazo. Isso inclui o gerenciamento de fluxo de caixa, análise de demonstrações financeiras, previsões financeiras e orçamentos.
Suporte na tomada de decisões
O contador também desempenha um papel fundamental no suporte à tomada de decisões da empresa. Eles podem fornecer análises financeiras detalhadas, relatórios e informações para ajudar os gestores a tomar decisões informadas sobre os investimentos e a direção futura da empresa.
Gestão de riscos
O contador também ajuda a empresa a gerenciar riscos financeiros, identificando áreas de risco potencial e fornecendo conselhos sobre como minimizar esses riscos. Eles podem ajudar a empresa a tomar decisões estratégicas sobre investimentos, despesas e fluxo de caixa para minimizar o impacto de riscos financeiros.
Quando é a hora de trocar de Contador?
Não existe uma hora exata para se trocar de contador, nem o melhor momento e tão pouco regras a respeito disso. Portanto, se por algum motivo qualquer, decidir trocar de contador, você é totalmente livre para isso.
Alguns sinais podem te ajudar a decidir com mais clareza, para isso faça uma reflexão, da seguinte forma:
- Você sempre consegue falar com ele quando precisa de ajuda ou tem dúvidas sobre o seu negócio?
- O seu contador discute informações relevantes da sua empresa, como a vida útil do caixa e os índices importantes que demonstram a saúde financeira da sua empresa?
- Ele entende ou se preocupa em entender verdadeiramente como funciona s sua operação?
Se a maioria das respostas foi um grande e sonoro “Não”, talvez seja hora de considerar trocar de contador. Afinal, sua empresa merece o melhor.
Como trocar de Contador?
Trocar de contador não é nada complicado, e você terá pouca ou quase nenhuma interação durante esse processo, veja só:
Verifique o contrato em vigor
Antes de mais nada é necessário conferir o contrato atual, uma vez que alguns escritórios possuem cláusula de multa por rescisão contratual fora do prazo ou até mesmo cláusula de aviso prévio que varia de 30 a 60 dias, em alguns casos.
Comunicar sua decisão do cancelamento do serviço
Este é um item indispensável que precisará exclusivamente da sua participação. É preciso dizer oficialmente a sua decisão de descontinuidade do serviço.
Portanto será necessário enviar um e-mail, carta registrada, WhatsApp, sinal de fumaça, ou qualquer outra forma na qual seu contador conseguirá dar ciência sobre a solicitação.
Na sua solicitação de descontinuidade do serviço contábil, alguns itens são indispensáveis, como:
- Pedido de encerramento do contrato;
- Informar a data final da prestação dos serviços – pode ser necessário verificar a cláusula de aviso prévio;
- Solicitar toda a documentação, tanto física quanto digital;
- Solicitar um relatório de pendências e situação cadastral da empresa;
- Solicitar que a documentação seja encaminhada para o novo profissional ou empresa contábil que assumirá a partir do encerramento do contrato.
Contratar um novo serviço de contabilidade
Quando cogitar trocar de contabilidade, é importante fazer uma reflexão sobre os principais pontos que estão levando a sua decisão, então, ao escolher um novo contador ou uma nova empresa de contabilidade, alinhe esses pontos logo no início da parceria.
Após o encerramento com do contrato anterior, chegou a hora de iniciar uma nova etapa de sucesso para sua empresa, efetivando a contratação da contabilidade.
Uma nova era com a Contabilidade Consultiva da Nuvem Contábil
Na Nuvem Contábil você não fala com robôs e não tem um atendimento engessado. Aqui você encontra profissionais que entendem verdadeiramente do seu negócio e amam ajudar as empresas a alavancarem a economia do nosso país.
Foque no que é mais importante para sua empresa, enquanto a gente deixa sua empresa redonda com a burocracia e ainda te entrega informações relevantes para o seu negócio, tudo isso, por um preço justo!
Troque de contador com tranquilidade. Deixe que a gente se preocupe com a documentação.
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