O que é Carta de Responsabilidade da Administração na Contabilidade?
A contabilidade recebe, mensalmente, uma grande quantidade de informações de natureza econômica e financeira da sua empresa. É responsabilidade da contabilidade realizar o registro fiel dos atos e fatos ocorridos durante o período em questão, o que chamamos de escrituração contábil.
A Carta de Responsabilidade da Administração é um documento essencial neste processo contábil, mas nem todos os empresários sabem o que ela é ou por que é tão importante.
Portanto, criamos este artigo para esclarecer tudo o que você precisa saber sobre a Carta de Responsabilidade. Desde o que é, para que serve e por que é necessária, este artigo vai lhe fornecer as informações necessárias para que você entenda a importância desse documento para a contabilidade da sua empresa. Vamos começar?
O que é Carta de Responsabilidade da Administração na Contabilidade?
A Carta de Responsabilidade da Administração é um documento emitido pela administração de uma empresa que tem como objetivo confirmar que todas as informações financeiras e contábeis apresentadas pelos seus contadores são precisas e verdadeiras.
Essa carta é emitida ao final de cada período contábil e é importante porque responsabiliza a administração pelas informações apresentadas na contabilidade, garantindo que elas estejam em conformidade com as leis e regulamentações contábeis e fiscais.
Essa prática é importante porque as informações financeiras da empresa podem ter um impacto significativo em seu desempenho e em sua reputação. A Carta de Responsabilidade da Administração ajuda a garantir a integridade das informações contábeis e a demonstrar a responsabilidade da administração no que diz respeito à exatidão e legalidade dessas informações.
A empresa é obrigada a assinar a carta?
Com certeza. De acordo com a Resolução do CFC nº 987/03 no Art.2º reforça a obrigatoriedade da carta de responsabilidade da administração sempre ao final de cada período contábil.
Se não o fizer, de acordo com a Resolução do CFC 987/03 do Art. 2º § 3º, somos obrigados a informar o nosso órgão de conselho regional – CRC sobre o ocorrido.
Qual o conteúdo da Carta de Responsabilidade da Administração?
A carta de administração não tem um modelo padrão e pode ser modificada de acordo com as especificidades de cada empresa, porém, todas elas precisam ter informações padrões como:
- Os dados do escritório contábil responsável pela elaboração dos relatórios contábeis e as demonstrações financeiras;
- A razão social e o CNPJ da empresa;
- O período base que integra a Carta de Responsabilidade da Administração;
- As cláusulas que afirmam que todas as informações e documentação são verdadeiras;
- As cláusulas que asseguram que os controles internos e que todos os registros feitos pelo profissional da contabilidade se baseiam nas documentações fornecidas pelos sócios da empresa;
- As cláusulas que afirmam que não houve fraudes envolvendo a administração ou empregados de cargos de confiança e responsabilidade ou fraudes de terceiros nas demonstrações contábeis;
- As cláusulas que afirmam não haver violação ou possíveis violações de leis, normas ou regulamentos nas demonstrações contábeis;
- Assinatura e dados do sócio responsável da empresa.
Qual é o objetivo deste documento?
O objetivo central deste documento é dizer que a empresa tem total responsabilidade sobre os documentos fornecido, isentando a contabilidade de compactuar com qualquer possível manipulação de documentos, fraudes e sonegações de impostos.
A carta não exime a contabilidade quanto a possíveis falhas na escrituração de documentos, mas sim, nos protege quanto a informações falsas, visando uma contabilidade correta, transparente e segura.
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